PT. Mandala Transindo
Your Logistics Partner — Truck Shipment Indonesia
Valued Customer Portal
Akses eksklusif — check harga kontrak, request shipment, monitor real-time.
Belum jadi Customer?
Cek estimasi harga pengiriman tanpa perlu login — gratis & instant.
🔍 Cek Harga PengirimanMandala Transindo — Workflow
Internal Staff Portal — pilih akun sesuai role kamu
?role saja — ketik Username + Password role, otomatis diarahkan ke dashboard kamu.Alternatif lama:
?role=management, ?role=sales, dll (per role).Jangan share URL ini ke pelanggan — pakai URL utama untuk pelanggan.
Buat Quotation · Anti-Double-Quote · Activity History
Assign Truck/Driver · Tambah Unit · Per pool
Biaya Pengiriman · Marketing Fee · PPh 21
Buat Invoice · PPn · PPh23 · Rekap
📍 Origin (Lokasi Asal)
🏁 Destination (Lokasi Tujuan)
🚛 Truck Type
📞 Hubungi Sales Kami
💵 Check Harga Pengiriman
Cek harga kontrak Anda — formula: Customer × Origin × Destination × Truck Type
📍 Origin (Lokasi Asal)
🏁 Destination (Lokasi Tujuan)
📦 Buat Shipment Baru
Request pengiriman baru — tim Sales Admin akan assign truck/driver setelah submit.
📋 Historical Shipment
Daftar semua shipment Anda — klik untuk lihat detail timeline.
Dashboard Shipment
Daftar semua truck shipment + status realtime
📋 Quotation List 0 item
Per item — No.Quote · Customer · TR# · Unit Type · Origin · Destination · Sales Price
| No. Quote | Customer | TR # / eTR | Unit Type | Origin | Destination | Sales Price (Rp) | Status | Action |
|---|
🛡️ Backup Manager — Data Recovery
💰 Fitur Laba 0 quotation
Per Quotation Approved — Approved Amount · Operations Cost · Margin (Laba)
| Quotation # | Customer | Approved Amount | Operations Cost | Margin (Laba) | Margin % |
|---|
🚛 Shipment Summary 0 shipment
Per shipment — Shipment# · LSPO# · TR# · Quote# · Customer · Route · Truck · Pickup · Arrival
| Shipment # | ID/LSPO # | TR # / eTR | Quote # | Customer | Origin (Quote) | Destination (Quote) | Truck Type | Origin (Truck) | Destination (Truck) | Pickup Date | Pickup Time | Arrival Date | Arrival Time | Status | Action |
|---|
🧾 Record Tax Payment
Buat Shipment Baru
Sales Admin — input data order & info pickup
Master Data
Kelola dropdown source: Customer, Origin, Destination, Truck, Driver, Helper
Bisa ketik nama driver (case-insensitive) atau nomor HP. Kalau nama ambigu, sistem minta yang lebih spesifik.
Belum terdaftar? Hubungi Supervisor untuk update master data.
Upload nota belanja per shipment. Nota akan MENGURANGI Uang Jalan (UJ) → menghasilkan Saldo UJ.
Saldo UJ akan DITAMBAH ke gaji bulanan sebagai Bruto PPh 21.
Closing setiap tanggal 25. Formula:
Bruto = Gaji Pokok + Tunjangan + Saldo UJ
Net Take-Home = Bruto − PPh 21
📝 Permintaan Maintenance & Safety
📋 Job Order
Sales Officer — pilih Quotation → action: Sent / Approved / Not Approved · Saat Approved → pop up Buat Shipment (Dedicated / Multi-leg)
| TR# | Customer | Route | Status | Date |
|---|
💰 Analisa Rugi / Laba
Revenue: Approved Quotation · Modal: Operations Cost (BP) · Profit Brutto = Revenue − Modal
| Quotation # | eTR # | Customer | Route | Grand Total | Status | Date | Aksi |
|---|
⚡ Order Langsung
Walk-in / Call / WA — skip RFQ, langsung approved & buat shipment
💸 Biaya Pengiriman
Request transfer biaya operasional ke Akunting · Sales Admin / Supervisor → Accounting
| Order # | Customer | Route | Total | Transferred | Job Date | Aksi |
|---|
💸 Request Biaya Pengiriman ke Akunting
🚛 Ongkos Unit Mitra
Master Mitra / 3rd Party Vendor — Pool, Truck Type, Rate per Trip. 💡 Bank Info & PIC → input di Master Data → Supplier.
| Nama Mitra | Pool | Truck Type | Origin | Destination | Rate per Trip | Aksi |
|---|
📊 Data Unit Mitra (Database)
Detail unit per Mitra — Truck #, Driver, Helper, Pool. Untuk edit, klik baris Mitra di atas.
| Mitra | Truck Type | Truck # | Tahun | Valid STNK | Valid KIR | Valid KIR Trailer | Driver Name | HP | Valid SIM | Helper | HP | Aksi |
|---|
📋 Procurement — Single Pintu Pengeluaran
Satu pintu untuk semua pengeluaran uang via AP: Biaya Pengiriman, PO, SO, BL. Auto tax calc (PPn 11% / PPh 23 -2%) sesuai Wapu status.
| No / Date | Type | Vendor | Description | Sub Total | Grand Total | Status | Aksi |
|---|
📥 Customer Invoices (AR Dashboard)
Issue invoice ke customer + tracking Paid/Unpaid/Outstanding + Auto-reminder (5d before, 3d before, 5d after due).
| Order # | Customer | Route / Truck | Completed Date | Rate (Rp) | Data Check | Aksi |
|---|
| Inv No / Date | Customer | Shipments | Total (Rp) | Due Date | Status | Reminder | Aksi |
|---|
🗄 Storage / Archive — Invoice Sudah Paid
| No Invoice | Customer | Tgl Invoice | Grand Total | Status | Tgl Bayar | Tgl Arsip | Scan | Action |
|---|
- Reminder 1: 5 hari sebelum due date → kirim ke customer
- Reminder 2: 3 hari sebelum due date → kirim ke customer
- Reminder 3: 5 hari setelah due date (overdue) → urgent reminder
| NO | CUSTOMER | INVOICE # | TANGGAL INVOICE | Nilai Invoice | DPP Nilai Lain | PPn klrn (2142) | PPN Paid | No. Faktur | Nilai + PPN | PPh23 msk (2013) | Payment Status | Tgl Kirim Invoice | Portal/Ariba | 📊 Subtotal | ✏ AKSI |
|---|
⚡ Invoice Direct Order (AR — Order Langsung)
Invoice untuk customer one-off / per-trip (bukan kontrak B2B Baker/NOV/dll). Sumber: ⚡ ORDER LANGSUNG dari tab Sales.
_directOrder. Setelah shipment Completed, muncul di tab "🚛 Shipment Pending" di bawah ini → klik Create Invoice untuk billing customer.
| Order # | Pemesan | HP | Route / Truck | Completed | Rate (Rp) | Aksi |
|---|
| Invoice # | Tgl Invoice | Pemesan | HP / WA | Subtotal | PPn | PPh23 | Grand Total | Due Date | Status | Aksi |
|---|
📋 Tambah Invoice Register
Isi tax info lengkap — PPN auto-calc 11%, PPh 23 auto-calc 2%
📥 Buat Customer Invoice
🔔 Kirim Reminder ke Customer
📑 Supplier Invoices (AP Dashboard)
Tracking invoice dari supplier: Outstanding (belum dibayar) & Paid (sudah dibayar). Link ke PO/SO + Supplier Master + COA tag.
| Inv. No / Date | Supplier | PO/SO Ref | Amount (Rp) | Due Date | Status | Aksi |
|---|
📑 Tambah Supplier Invoice
📦 Arsip Biaya Pengiriman
Daftar Biaya Pengiriman yang sudah Lunas. Edit untuk reopen kalau ada revisi / cancel / re-route shipment.
| Order # | Customer | Route | Total Cost | Job Date | Lunas Date | Aksi |
|---|
📈 KPI Performance Dashboard
Monitor performa layanan untuk diskusi internal & customer renewal — habit forming tool untuk team.
💰 Daily Job — Profit Calculator
Per-transaksi kalkulator: Modal (Uang Jalan, Crane, Handling Fee, dll) · Harga Jual · Profit Brutto · Invoice tracking
📌 Data Daily Job terpisah di Firebase node dailyjob/jobs · sync real-time multi-device · independen dari data Mandala (shipments/quotations).
📦 Storage / Arsip Shipment
Shipment yang sudah selesai (job done) — di-archive ke storage. Bisa di-restore kalau perlu.
| Order # | Customer | Origin → Destination | Pickup | Status | Diarsip | Aksi |
|---|
🔧 Maintenance & Safety
Vehicle repair orders + Safety equipment tracking (Kendaraan + Driver/Helper)
📥 Inbox Request Cost — Pending Review Maintenance
0 pending| Tanggal | Requestor | Alokasi | Items | Total | Catatan | Action |
|---|
🚛 Status Armada per Truck Type (parent)
— total🔧 Daftar Truck dalam Perbaikan
0 truck| Vehicle / Type | Manufaktur / Operator | Nopol | Tahun | Status | Action |
|---|
📑 Surat Expired (STNK, KIR, Uji Emisi, SIM Driver)
0 item expired| Subject | Jenis Dokumen | Tanggal Expired | Status | Action |
|---|
🔧 Maintenance Vehicle
Order perbaikan truck — Maintenance create → kirim Supervisor → Admin → AP approval
| No / Tgl | Manufaktur | No Truck | Driver | Jenis Perbaikan | Status | Aksi |
|---|
🚛 Safety Kelengkapan Kendaraan
Order kelengkapan safety untuk truck (Chain, Boomer, Tools, dll)
| No / Tgl Order | Jenis Safety | Jml Beli | Jml Stock | Jml Diserahkan | Tgl Diserahkan | Status | Aksi |
|---|
👤 Safety Kelengkapan Driver & Helper
APD untuk personnel (Wearpack, Helm, Sepatu, dll)
| No / Tgl Order | Penerima | Jenis Safety | Jml Beli | Jml Stock | Jml Diserahkan | Tgl Diserahkan | Status | Aksi |
|---|
🔍 REGULAR INSPEKSI KENDARAAN — WAJIB DILAKUKAN
Form PTI Harian / Mingguan / Bulanan · Wajib diserahkan ke Admin setiap minggu
- Inspeksi Harian (LUAR/MESIN/KABIN/DOKUMEN) wajib sebelum start shift
- Inspeksi Mingguan (BAGIAN MESIN/LUAR/KABIN/PERANGKAT) wajib 1× per minggu
- Inspeksi Bulanan (UJI FUNGSI/CEK VISUAL) wajib 1× per bulan, bersama mekanik
- ✓ = OK · ✗ = Rusak/Tidak Tersedia · – = Not Applicable
- Item BERHURUF KAPITAL TEBAL = item KRITIKAL · jika rusak → SSWA + lapor Supervisor
| Tanggal | Truck # | Tipe | Lokasi | Driver | Periode | OK | NG | SSWA? | Status | Action |
|---|
🔍 REGULAR INSPEKSI KENDARAAN — WAJIB DILAKUKAN
Pre-Trip Inspection (PTI) · Harian / Mingguan / Bulanan
🚛 PEMERIKSAAN KONDISI KENDARAAN (DIESEL TRUCK)
⚠ Truck baru bisa berangkat kalau status: LAYAK + ditandatangani Driver + Pemeriksa.
| Tgl Inspeksi | No. Order | Truck # | Jenis | Driver | Tujuan | Status | Pemeriksa | Action |
|---|
🚛 PT. MANDALA TRANSINDO — PEMERIKSAAN KONDISI KENDARAAN (DIESEL TRUCK)
MT/IDN/DC001/Rev.1.4 · QHSE Mandala Transindo
📊 TRUCK STATUS DASHBOARD — Fleet Readiness
Real-time fleet status untuk monitoring kesiapan armada
| Truck # | Type | Pool | Driver Assign | Status | STNK Exp | KIR Exp | Detail |
|---|
🧑🦺 Personal Safety — Alat Pelindung Diri (APD)
Setiap Driver, Helper, Operations & HSE Officer wajib lengkap dengan APD standar berikut.
📋 Daftar Karyawan — Status APD
| # | Nama | Posisi | Wearpack (2) | Shoes (1) | Glasses (1) | Helmet (1) | Gloves (1) | Status | Action |
|---|
🚛 Truck Safety — Safety Equipment
Setiap truck wajib dilengkapi safety equipment standar untuk operasional aman.
📋 Daftar Truck — Status Safety Equipment
| # | Truck # | Type Variant | Kategori Safety | Score | Status | Item Kurang | Action |
|---|
🔧 Maintenance Order
🚛 Order Safety Kendaraan
👤 Order Safety Driver/Helper
🚦 Status Truck
Real-time status armada — update Status & Tahapan (Update). Status "On Job" otomatis link ke active shipment route.
| Truck Type | Truck # | Pool | Status | 📦 On Job Detail (Origin → Destination + Update) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Origin | Destination | Update (Tahapan) | ||||
📊 Ringkasan — Ready per Truck Type & Pool
Jumlah unit Ready (siap dispatch) per kategori + breakdown per Pool.
| Truck Type | Ready (qty) | On Job | Repair | Surat Expired | Pool Distribution (Ready) |
|---|
📝 Request Cost
Submit request pengeluaran → akan di-copy ke BP, SO, PO, BL oleh Procurement.
| Tanggal | Requestor | Alokasi | Items | Total (Rp) | Status | Aksi |
|---|
📝 New Request Cost
💸 Quick Operations Cost — Biaya Pengiriman
📘 Buku Besar Pengeluaran
Aggregated ledger — hanya transaksi yang sudah PAID/LUNAS dari PO, SO, BL, & Biaya Pengiriman. Tanggal = tanggal pembayaran aktual. Pre-paid (Approved by AP) tidak muncul disini.
| Tanggal | Supplier/Staff | Sumber/Rekening | COA | Truck # | Keterangan Transaksi | Harga Satuan | Qty | Dibuat | PPn | PPh | Subtotal | Action |
|---|
✏ Edit Row BUKU BESAR
Edit data historical entry — perubahan langsung tersimpan & sync
🔄 Bulk Find & Replace
Ganti teks panjang jadi singkat — applied ke semua historical rows
Ganti dengan: PT. MT Mandiri Bpn
📊 Analisis COA — Biaya/Beban Dominan
Ranking COA berdasarkan total pengeluaran (mengikuti filter aktif: period + source + search)
| # | COA | Nama Account | Tipe | Total | TX | % | Avg/TX |
|---|
💼 Daftar Gaji Karyawan
Payroll dashboard — gaji bulanan + akumulasi sisa Uang Jalan Driver. Klik Detail untuk lihat pendapatan + breakdown job per driver.
| No. | NAMA | Lokasi | Mulai kerja | Gaji | Status | THR | BPJS | Jamsostek | Uang Makan | Bonus | Akum Profit | Brutto | PPh 21 | No rekening | Aksi |
|---|
📥 Import Daftar Gaji — Preview
Review hasil parsing CSV sebelum apply. Auto-match by Name.
👤 Detail Karyawan
—
| Tanggal | Order # | Route | UJ Budget | Belanja | Sisa (Profit) |
|---|
📁 Arsip Karyawan
—
📋 Rekap Invoice AR
Daftar invoice lengkap dengan tax info (PPN, PPh 23, Faktur Pajak, Bukti Potong) + tracking portal customer.
| NO | CUSTOMER | INVOICE # | TANGGAL INVOICE | Nilai Invoice | DPP Nilai Lain | PPn klrn (2142) | PPN Paid | No. Faktur | Nilai + PPN | PPh23 msk (2013) | Payment Status | Tgl Kirim Invoice | Portal/Ariba | 📊 Subtotal | ✏ AKSI |
|---|
📊 Analisis Bisnis
Profit & Loss Monthly · Customer Profitability · Bocor Anggaran Detector · dari BUKU BESAR (pengeluaran) + Rekap Invoice (pendapatan)
| Bulan | Revenue (Invoice) | Expense (BB) | Profit Kotor | Margin % | Status | PPN Keluar | PPh 23 Masuk |
|---|
| # | Customer | Jumlah Invoice | Total Revenue | Avg/Invoice | Total PPN | Total PPh 23 | % Share |
|---|
• COA Spike: COA dengan jumlah jauh di atas average bulanan
• Supplier Dominasi: 1 supplier menerima > 30% total expense
• Transaksi Outlier: Single transaksi > 10× median amount
• Trend Naik Tajam: COA naik > 200% dari bulan sebelumnya
💡 Click row → drill-down detail revenue + expense linked
🏦 Rekening Koran
Upload bank statement dari Mandiri / BCA / BNI / dll · multi-account · reconciliation dengan BUKU BESAR + Customer Invoices
| # | Tanggal | Bank / Rekening | Keterangan | Reference | Debit (Keluar) | Kredit (Masuk) | Saldo | Match | Action |
|---|
Support format Mandiri, BCA, BNI, BRI, BSI, dll.
🏦 Tambah Transaksi Rekening Koran
Isi: tanggal, bank, keterangan, debit ATAU kredit (salah satu), saldo
📊 Chart of Accounts (COA)
Master kode akun perusahaan — auto-categorize dari kode awal. Upload CSV untuk replace/merge custom CoA.
| No. | Kode | Nama Akun | Kategori | Parent | Akumulasi Rp | ✏ AKSI |
|---|
📊 Tambah CoA
👥 Daftar User & Password Manager
Kelola user, role, password per-role, & audit log. ⚠ Management only — sensitive!
💡 Tip: Rotate password setiap karyawan resign di role tersebut, atau minimal 1× per tahun.
| Role | Display Name | Password | User Aktif | Last Changed | Aksi |
|---|
| No | Nama | HP / WA | Kewenangan / Role(s) | Status | Last Login | Aksi |
|---|
| Tanggal & Jam | Event | User | Role | Result | Detail | Browser |
|---|
🔐 Ubah Password Role
Minimal 8 karakter. Tip: kombinasi huruf, angka, symbol, dan tahun.
👤 Tambah User
Centang semua role yang boleh diakses user ini.
Settings
☁ Cadangan Otomatis Harian (Cloud)
✨ Tidak perlu mikir apa-apa! Sistem otomatis backup semua data ke Cloud Firebase setiap hari. Tersimpan 30 hari terakhir. Kalau data hilang, Bossku tinggal pilih tanggal dan klik Restore.
🛡️ Backup Lokal (di Browser)
Backup tambahan disimpan di browser ini (max 7 hari). Berguna kalau cloud sedang offline. Untuk safety net utama, pakai Cadangan Cloud di atas ⬆️
Format: {PREFIX}{YYMMDD}{seq} — contoh: MT260509001
Driver wajib update posisi setiap N jam selama in-transit
Default Rp 6.800 (biodiesel subsidi). Wilayah seperti Balikpapan pakai non-subsidi → ubah harga di sini sesuai kondisi.
Konsumsi sama untuk semua varian dalam parent type. Beda biaya antar varian (Highbed/Lowbed/Dolly) di-handle via Handling Fee.
OSRM hitung waktu pakai speed mobil. Truck besar speed limit 40-80 km/jam + ada macet → kalikan estimasi OSRM dengan (1 + buffer%). Default 50% (OSRM 1 jam → real 1.5 jam).
OSRM menghitung jarak centroid kelurahan ke centroid kelurahan (titik tengah peta). Aktual loading/unloading point bisa terletak di pinggir wilayah kelurahan.
Estimasi: luas kelurahan ~6 km × 6 km → centroid ke ujung = ~3 km. Dua endpoint (origin + destination) = 6 km total buffer (3 km first-mile + 3 km last-mile).
💡 Default 6 km tepat untuk kawasan industri (Cikarang, Balikpapan, Cilincing). Untuk rute dominan rural/pedesaan bisa dinaikkan (kelurahan lebih luas), untuk urban padat bisa diturunkan.
Landing ini hanya tampilkan Customer Portal — Internal Staff disembunyikan untuk keamanan.
URL role auto-lock ke tab/menu yang sesuai. Staff bookmark URL masing-masing & install ke Home Screen HP.
💾 Backup Data
Belum pernah backup di session ini
File akan auto-download dengan nama mandala-backup-YYYY-MM-DD-HHMM.json. Simpan di Google Drive atau folder backup untuk aman.
⚙ Advanced (Manual Export/Import)
Import: restore data dari file backup. Saat ini state ter-replace dengan data di file.
🚨 Reset Semua Data — akan menghapus PERMANENT semua master & shipment data. Tidak bisa di-undo kecuali ada backup JSON.
🚦 Timeline Shipment
💰 Input Cost Items
Setelah trip selesai — masukkan belanja Anda
➕ Extra Driver (bonus tambahan)
📄 Upload Dokumen Penerima
Lampirkan dokumen yang sudah ditandatangani penerima sebelum klik JOB DONE.
Setelah klik JOB DONE → shipment otomatis jadi Invoice draft di AR.
📄 Signed Documents
Tambah
Action
🚛 Tambah Mitra
📄 Issue PO / SO
💸 Request Biaya Pengiriman
🚛 Multi-Unit Truck Assignment
📑 Buat Quotation
🚫 Generate No Quote Letter
📋 Quotation Reply — Copy & Paste ke Email RFQ
Format text siap paste di reply email — gantikan PDF attachment.
🆘 Bantuan Cepat
Pilih jenis bantuan yang dibutuhkan:
Tetap tenang. Tim siap bantu 24/7.